2016年春祭大典活动方案

须　知

各位鍾氏宗亲：

鍾氏南迁总祠堂匾荣光暨华夏客家鍾氏后裔联谊会成立盛典将于2016年11月17日在南迁总祠隆重举行。

为便于各个活动环节按时有序到位，达到隆重、庄严、肃穆、情诚、节俭、安全之效果，特提出如下要求：

一、主要议程：

一、 新增神位牌荣陞龛座（卯时）

二、 新增神位牌点光

三、 祭拜仪式（午时）

四、 鍾氏南迁总祠堂匾祭匾揭彩（午时）

五、 集体合影

六、 华夏客家鍾氏后裔联谊会成立大会

1.华夏客家鍾氏后裔联谊会筹委会负责人鍾常汉宗长介绍筹备情况

2.鍾远焜宗长宣读华夏客家鍾氏后裔联谊会章（草案）

3.通过华夏客家鍾氏后裔联谊会理事会组成人员名单

4.华夏客家鍾氏后裔联谊会会长发言

5.嘉宾代表发言

二、经费概算及来源。

凡出席盛典活动的宗亲每人应收取活动费60元人民币/人（含午餐、祭品、香烛钱、礼品等），如提前一天入住赣县新饭店大酒店的宗亲每人应缴300元活动。

三、设立八个工作小组：

（一） 会务组

组  长：鍾远焜（兼）

副组长：鍾祥清、鍾桂明

成  员：鍾胜生、鍾益龙、鍾益青、鍾紧发、鍾志平

主要工作职责：

第一， 撰写、审定、印发大会和相关文字资料、标语、横幅；整理、装典大会会场，安排席位；

第二， 维护大会会场秩序，调控、衔接大典议程；

第三， 调度、指挥音响、摄影（像）、鼓乐队等事务；

第四， 收存、管理、燃放鞭炮，确保安全有序；

第五， 摄影：鍾胜生

第六， 医疗保健：鍾文革

（二）后勤组

组  长：鍾惠民

副组长：鍾隆景

成  员：鍾烈煊

主要工作职责：

第一， 协助、监督厨下安全、卫生，督促工作人员到岗、到位；

第二， 摆台桌（布）、餐具、安席、端托盘、上菜，确保餐饮卫生、安全、准时、有序。

（三）报到登记组

组  长：鍾永明

副组长：鍾远仰、鍾先锋

成  员：鍾国军、鍾远新

接待来宾报到、登记、按规定收取活动费，发放资料及胸牌，编排午宴席位；

（四）安全保卫组

组　长：鍾小平（兼）

副组长：鍾世民、鍾烈科

成　员：鍾建平（村委）、鍾兆权、鍾新平

主要工作职责：

科学指挥调度鍾氏南迁总祠境内机动车辆有序停放，确保参会宗亲车辆摆放及安全。

（五）接待组（含赣州区外宗亲）

组　长：鍾　枢

成　员：鍾永明、鍾烈祥、鍾国军、鍾益青、鍾先菖、鍾远新

　　　　鍾先锋、鍾　军

（六）礼品发放组

组　长：鍾秉发

成　员：鍾　震

主要工作职责：按规定发放赠品（凡现场捐款2000元以上者，

凡出席盛典活动的宗亲每人应收取活动费60元人民币/人（含午餐、祭品、香烛钱、礼品等），如提前一天入住赣县新饭店大酒店的宗亲每人应缴300元活动。

三、设立八个工作小组：

（一） 会务组

组  长：鍾远焜（兼）

副组长：鍾祥清、鍾桂明

成  员：鍾胜生、鍾益龙、鍾益青、鍾紧发、鍾志平

主要工作职责：

第一， 撰写、审定、印发大会和相关文字资料、标语、横幅；整理、装典大会会场，安排席位；

第二， 维护大会会场秩序，调控、衔接大典议程；

第三， 调度、指挥音响、摄影（像）、鼓乐队等事务；

第四， 收存、管理、燃放鞭炮，确保安全有序；

第五， 摄影：鍾胜生

第六， 医疗保健：鍾文革

（二）后勤组

组  长：鍾惠民

副组长：鍾隆景

成  员：鍾烈煊

主要工作职责：

第一， 协助、监督厨下安全、卫生，督促工作人员到岗、到位；

第二， 摆台桌（布）、餐具、安席、端托盘、上菜，确保餐饮卫生、安全、准时、有序。

（三）报到登记组

组  长：鍾永明

副组长：鍾远仰、鍾先锋

成  员：鍾国军、鍾远新

接待来宾报到、登记、按规定收取活动费，发放资料及胸牌，编排午宴席位；

（四）安全保卫组

组　长：鍾小平（兼）

副组长：鍾世民、鍾烈科

成　员：鍾建平（村委）、鍾兆权、鍾新平

主要工作职责：

科学指挥调度鍾氏南迁总祠境内机动车辆有序停放，确保参会宗亲车辆摆放及安全。

（五）接待组（含赣州区外宗亲）

组　长：鍾　枢

成　员：鍾永明、鍾烈祥、鍾国军、鍾益青、鍾先菖、鍾远新

　　　　鍾先锋、鍾　军

（六）礼品发放组

组　长：鍾秉发

成　员：鍾　震

主要工作职责：按规定发放赠品（凡现场捐款2000元以上者，赠“福”字瓷盘一套，凡出席午宴的每人赠送纪念章一枚，礼巾一套）。

（七）祭祀司仪组

组　长：鍾惠民

成　员：鍾远材、鍾祥武、鍾建华、鍾隆伐

主要工作职责：严格遵循传统礼规，实施好神位牌龛座灵光及祭祀仪式的安全有序。

（八）募捐组

组  长：鍾德彪

副组长：鍾远珹、鍾君科

成  员：鍾志平、鍾义春、鍾显炬、

鍾隆扬、鍾国球、鍾先林

主要工作职责：

（1）发放认捐清单；（2）收款、开票（凡捐款100元以上者应出具统一收款收据；捐300元以上的预留捐款人电话）；（3）公布捐款芳名（鍾志平负责）；（4）唱捐（鍾紧发负责）；（5）按规定发放赠品（凡现场捐款2000元以上者，赠“福”字瓷盘一套，凡出席午宴的每人赠送纪念章一枚礼巾一套。

                                                                                                                      2016年11月17日